如何在中国设立代表处

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作者:Avv. Lifang Dong   
2011-06-27 19:32

杜先生来访:董丽芳律师,您好!我是一家意大利贸易公司的经理,中国的经济发展迅速,市场需求十分旺盛,所以我们计划在中国大陆设立一家代表处,用于联络和收集亚洲地区的商业信息。您对中国法律比较了解,您可以给我介绍一下在中国设立代表处的要求吗?



董丽芳律师:杜先生,您好!2010年11月19日,中国国务院颁布了最新的《外国企业常驻代表机构登记管理条例》(以下简称《条例》)并于2011年3月1日实施。根据《条例》规定,外国企业常驻代表机构(以下简称代表机构),是指外国企业依照本条例规定,在中国境内设立的从事与该外国企业业务有关的非营利性活动的办事机构。代表机构不具有法人资格。代表机构应当遵守中国法律,不得损害中国国家安全和社会公共利益。
代表机构应当于每年3月1日至6月30日向登记机关提交年度报告。年度报告的内容包括外国企业的合法存续情况、代表机构的业务活动开展情况及其经会计师事务所审计的费用收支情况等相关情况。
中国国家工商行政管理总局及其授权的地方工商行政管理局是代表机构的登记和管理机关(以下简称登记机关)。

杜先生:请问设立代表机构要向登记机关提交哪些文件? 可以派几名代表?

董丽芳律师:外国企业申请设立代表机构,应当向登记机关提交下列文件、材料:
1、代表机构设立登记申请书;
2、外国企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明;
3、外国企业章程或者组织协议;
4、外国企业对首席代表、代表的任命文件;
5、首席代表、代表的身份证明和简历;
6、同外国企业有业务往来的金融机构出具的资金信用证明;
7、代表机构驻在场所的合法使用证明。
法律、行政法规或者国务院规定设立代表机构须经批准的,外国企业应当自批准之日起90日内向登记机关申请设立登记,并提交有关批准文件。
代表机构的登记事项包括:代表机构名称、首席代表姓名、业务范围、驻在场所、驻在期限、外国企业名称及其住所。
外国企业应当委派一名首席代表。首席代表在外国企业书面授权范围内,可以代表外国企业签署代表机构登记申请文件。外国企业可以根据业务需要,委派1至3名代表。

注:上述内容仅作为参考信息使用,不得视为本所对任何事项的法律意见。
如果您对此事还有其他问题,请您与本所联系,我们会及时提供全方面的法律咨询和服务。

 
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